Информация для руководителей подразделений
ИВЦ МЭИ и Управление по работе с персоналом информируют: для подготовки графика отпусков на 2024 год созданы личные кабинеты подразделений НИУ "МЭИ". В личном кабинете подразделения реализован функционал подготовки графика отпусков (формы Т-7) по каждому из штатов работников подразделения. В форму попадут сведения о работниках подразделения (так, как это зафиксировано в информационной системе кадрового учета на день, предшествующий дате формирования формы).
Доступ к функционалу подготовки графиков отпусков подразделения будет предоставлен уполномоченному сотруднику Вашего подразделения по login корпоративной сети МЭИ.
Уполномоченному сотруднику права могут быть выданы на подразделение, включая все его дочерние подразделения.
Уполномоченных сотрудников может быть несколько, поскольку на основное подразделение и на каждое из дочерних подразделений права могут быть выданы индивидуально (различным сотрудникам).
Сведения о сотруднике можно направить по адресу электронной почты: Кадры МЭИ - тех. поддержка emplsup@mpei.ru
В письме следует указать код и название подразделения, фамилию, имя, отчество сотрудника, учетную запись в корпоративной сети МЭИ, должность.
С инструкцией по подготовке графиков отпусков подразделения можно ознакомиться в личном кабинете подразделения и на Портале МЭИ.
Регламент взаимодействия подразделений при подготовке приказов на отпуск в 2024 году представлен на Портале МЭИ
Важно!
Если на вашей кафедре есть НИЛ, НИО и т.д., то при подготовке к построению формы Т-7 необходимо указать опцию "Включить сотрудников дочерних подразделений" (см. п. 2.2, "Инструкция по работе с личным кабинетом МЭИ").
Регламент взаимодействия подразделений при подготовке приказов на отпуск
Для подготовки графика отпусков на 2024 год ответственному лицу от подразделения необходимо зайти в личный кабинет МЭИ https://lk.mpei.ru/sso/.
Указать свое полное имя (с указанием имени домена), и пароль.
Например,
Процедура осуществляется в следующем порядке:
- Ответственный сотрудник в личном кабинете МЭИ генерирует Excel-файл с графиком отпусков. В форме содержатся сведения о работниках подразделения (так, как это зафиксировано в информационной системе кадрового учета на предыдущий день формирования файла). Заполняет график.
После заполнения графика отпусков руководитель подразделения или ответственный работник отправляют по электронной почте график отпусков на согласование в Управление по работе с персоналом:
ППС, каб. К-210
– Пучкова Ирина Федоровна PuchkovaIF@mpei.ru
НИЧ, каб. К-210 –
Яременко Галина Анатольевна YariomenkoGA@mpei.ru
ИнЭИ, каб. К-210 – Яременко Галина
Анатольевна YariomenkoGA@mpei.ru
АУП, УВП, каб. К-210 –
Морозова Елена Борисовна MorozovaYB@mpei.ru,
Лахтикова Юлия
Владимировна LakhtikovaYV@mpei.ru,
Специалист Управления по работе с персоналом проверяет график отпусков, при необходимости вносит правки, согласует их, распечатывает график отпусков и ставит на нём свою визу.
Ответственный работник подразделения забирает в Управлении по работе с персоналом проверенный график отпусков, подписывает его у руководителя подразделения, собирает подписи работников об ознакомлении с графиком отпусков и возвращает в Управление по работе с персоналом.
Специалист Управления по работе с персоналом загружает заполненные графики отпусков в информационную систему "Кадры".
На основании загруженных в базу данных сведений из графиков отпусков средствами информационной системы "Кадры" формируются приказы на отпуск, которые будут рассылаться в структурные подразделения. Руководитель подразделения обязательно доводит приказ об отпуске до сведения работника.
Пример заполнения графика отпусков:
Ссылка на документы
На основании статьи 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
Для отражения сведений о ежегодных оплачиваемых отпусках работников на календарный год по месяцам применяется унифицированная форма № Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты".