Сотрудник ИВЦ посредством ОСЭП получает от сотрудника Пресс службы макет сообщения, состоящий из текста и отдельных сопроводительных файлов (иллюстраций и прикр​епляемых документов). В зависимости от  типа сообщения  сотрудник ИВЦ создает запись в одном из новостных разделов портала НИУ "МЭИ":

  • В разделе "Объявления";
  • В разделе "Новости";
  • В разделе "События";
  • В разделе "Слайд-шоу"

Сотруднику Пресс-службы направляется уведомление о публикации или сообщение о необходимости доработки материала или об отказе в публикации с указанием причины.

Текстовые и графические материалы, предоставляемые для размещения, должны соответствовать следующим требованиям:

  • Текстовые файлы должны быть редактируемые и подготовленные в распространенных текстовых форматах (doc, docx, pdf). Название файла должно быть прописано латинскими буквами. Графические изображения к текстовым материалам предоставляются отдельно. Объем файла не более 2Мб. В тексте необходимо указать места размещения графических файлов посредством указания имени файла или непосредственно изображения. В случае отсутствия указаний, изображения будут размещены в тексте по усмотрению Сотрудника ИВЦ.
  • Графические изображения  должны быть предоставлены в виде отдельных файлов в формате *.jpeg *.png. Размер изображения должен быть не менее 600х400 пикселей. Объем файла не должен превышать 2Мб. Название файла должно соответствовать описанию изображения.
  • Видеоматериалы должны быть предоставлены в виде ссылки на внешний, доступный для анонимных пользователей канал.
  • Прикрепляемые файлы. Электронные документы (приложения) размещаются в формате *.pdf, *.docx.

Сообщение, в зависимости от типа, должно содержать следующие сведения:

Для раздела "Новости":​

  1. Источник информации (название и ссылка);*

  2. Заголовок новости (ограничение - 180 символов);*

  3. Текст новости;*

  4. Фотоматериалы;

  5. Видеоматериалы;

  6. Прикрепляемые файлы.

Пункты со * являются обязательными.

Для раздела "Объявления":

  1. Источник информации (название и ссылка);*

  2. Заголовок объявления (ограничение - 180 символов);*

  3. Текст объявления;*

  4. Даты и время проведения мероприятия;

  5. Даты регистрации на мероприятие (в случае наличия процедуры регистрации);

  6. Документ, на основании которого проводится мероприятие;

  7. Фотоматериалы;

  8. Видеоматериалы;

  9. Прикрепляемые файлы;

  10. Контактная информация (ФИО, номер телефона и адрес электронной почты ответственного сотрудника Подразделения для справок по мероприятию);

Пункты со * являются обязательными.

Для раздела "События"

  1. Источник информации (название и ссылка);*

  2. Заголовок мероприятия (ограничение - 120 символов);*

  3. Место проведения мероприятия (полный адрес, наименование места проведения);*

  4. Текст события;*

  5. Даты и время проведения мероприятия;*

  6. Даты регистрации на мероприятие (в случае наличия процедуры регистрации);

  7. Документ, на основании которого проводится мероприятие;

  8. Фотоматериалы;

  9. Прикрепляемые файлы;

  10. Контактная информация (ФИО, номер телефона и адрес электронной почты ответственного сотрудника Подразделения для справок по мероприятию);

Пункты со * являются обязательными.

Для слайд-шоу на Главной странице:

  1. Изображение (качественная, четкая фотография, графическое изображение или стоковое фото размером 600х400 пикселей с указанием источника изображения);

  2. Заголовок для размещения подписи справа, отражающий суть мероприятия, например: "16 февраля в НИУ "МЭИ" пройдет День открытых дверей"

  3. Заголовок для размещения подписи внизу слайда, отражающий название мероприятия, например: "День открытых дверей НИУ "МЭИ"".

  4. Ссылка на более подробную информацию: событие, новость, объявление или на соответствующую страницу Портала НИУ "МЭИ".

Пункты со * являются обязательными.

Информация, готовая для размещения на портале, отправляется с закрепленного за подразделением (ответственным) адреса электронной почты МЭИ на адрес "Пресс-служба МЭИ" pressa@mpei.ru. После обработки сотрудниками Пресс-службы информация направляется в Редакцию портала МЭИ для публикации.

В случае некорректной подготовки информации, предоставляемой для размещения на портале МЭИ, ИВЦ имеет право вернуть материалы для доработки и внесения изменений в Пресс-службу, а также обратиться за консультацией в Правовое управление МЭИ.

​​
12.04.2018 18:04