Для оформления приема в НИУ "МЭИ" иностранных специалистов и обучающихся необходимо представить в дирекцию международного сотрудничества в ауд. Г-302а следующие документы:
Служебная записка об оформлении приглашения;
Анкета приглашаемого лица на английском языке;
Анкета приглашаемого лица на русском языке;
Ксерокопия паспорта и 
согласие на обработку персональных данных;
Квитанция об уплате госпошлины за оформление приглашения;
При оплате госпошлины обязательно указывается полное имя иностранного гражданина
Служебная записка об оформлении приказа о приеме иностранных граждан предоставляется не позднее 5 дней до даты визита.
Служебная записка об оформлении приказа о приёме;
В случае размещения в гостевых комнатах или в общежитии МЭИ необходимо обращаться в общий отдел студенческого городка "Лефортово". Контактный телефон: 8-495-362-75-26. Заявку на размещение по прикрепленному образцу направлять на электронный адрес obshiiotdelsg@mail.ru
Образец заявки на размещение
Программа приёма в 2-х экз. (если визит длится более одного дня);
По итогам приема оформляется отчёт о приёме по форме 22 в 3-х экземплярах. Отчет необходимо предоставить в течение 5 дней после отъезда иностранного гражданина и отправить на электронную почту oms.mpei@gmail.com. Отчет должен быть подписан руководителем подразделения и еще одним участником встречи из списка ответственных за прием иностранных граждан, предоставленного подразделением.
Контактный тел.: +7 495 362-70-50
Подавать служебную записку можно за 90 дней до начала визита.
В случае, если прием иностранного специалиста (иностранного обучающегося) не состоялся, вместо отчета по форме 22 ответственному подразделению необходимо представить в дирекцию международного сотрудничества в ауд. Г-302а 
служебную записку об отмене визита иностранного гражданина.