II Форум Совета старост

Запланированная на 28 марта 2020 года однодневная стратегическая сессия сообщества старост в связи с режимом самоизоляции была проведена в удаленном режиме в период с 18 по 19 апреля 2020 года.

13 апреля в Google-форме был открыт сбор лучших практик по работе с группой от старост первого курса. Этот ценный опыт будет обобщен в пособие для старост нового поколения, для которых старосты второго курса выступят проводниками в должность функционального лидера группы.

18 апреля четыре фасилитатора по разным направлениям деятельности Совета старост (Посвящение 2020, Обучение, Оценка, Информирование) провели обсуждение с тремя рабочими группами по каждому из направлений. Этому предшествовала большая подготовительная работа. В качестве инструмента координации работы организаторы использовали трекер задач Trello, для встреч – Discord.

Старосты заранее распределились в 12 рабочих групп по собственному желанию, выбрав для себя интересующий и наиболее значимый участок деятельности. В субботу 4 фасилитатора провели 12 сессий в 11:00, 14:00 и 17:00 (23 часа видео-конференций в течение субботы). Обсуждение на каждой из них велось по заранее отработанной повестке дня виртуальной фасилитации через платформу Zoom, идеи фиксировались и архивировались с помощью цифрового помощника Tellsy. Огромная благодарность звучала и от организаторов, и от участников ребятам, освоившим эти платформы, оперативно решавшим все технические вопросы: Никите Травкину, Кириллу Чернышеву, Вадиму Резниченко, Дарье Якименко.

Участники внесли свои идеи по улучшению процессов. Результатом каждой из 12 сессий стало совместно выработанное предложение. Старосты отметили продуктивность групповой работы и пользу коллективного обсуждения выдвинутых идей. Несмотря на интенсивность удаленных встреч, вечером обсуждение продолжилось в групповых чатах по каждому из четырех направлений работы Форума. 1547 сообщений распределились следующим образом: Информирование – 748, Оценка – 239, Посвящение – 222, Обучение – 186.

19 апреля работа продолжилась. Представители от 12 групп объединились в 4 рабочие группы, чтобы принять решения на основе выработанных накануне предложений. В 15:00 на общей сессии проекты были представлены экспертам от администрации НИУ "МЭИ" и приглашенному выпускнику, активному члену совета старост на протяжении всего обучения – Денису Голяеву. Благодарим за развивающие вопросы и конструктивную обратную связь.

Это была невероятно полезная и интересная работа. Сообщество старост учится управлять растущей сложностью цифрового взаимодействия и открывает новые форматы работы в НИУ "МЭИ". Каждый участник Форума, независимо от степени своей активности в работе, получил в подарок книгу от издательства МИФ.

Команда II ФСС: фасилитаторы (Елена Котова, Антон Певчив, Анастасия Скачкова), их помощники (Дмитрий Иванников, Михаил Комягин, Галина Евреинова, Денис Голяев), цифровые помощники, методолог (психолог), оперативное информирование: Анна Дорохина, Никита Травкин, Дмитрий Кукис.

Особая благодарность старостам рабочих групп:

"Обучение" – Валерии Ковальчук, Алексею Колобаеву, Ольге Калашниковой, Ольге Виноградовой, Павлу Чалову, Татьяне Рымаревой.

"Информирование" – Альбине Бобковой, Ксении Гурьяновой,  Анастасии Коваленко, Александру Нестеренко, Валерию Васильеву, Евгению Ушаку, Анастасии Хабаровой, Александру Торохтунову, Денису Корякину, Лилии Сердюковой, Никите Мардарю.

"Оценка" – Александру Демковцу, Анастасии Дергаевой, Анастасии Висловой, Дарье Руденко, Никите Руковишникову, Александре Рыбцовой, Александру Нувальцеву.

"Посвящение" – Эмиру Бекметову, Сергею Борисанову, Даниле Косареву, Дарье Куликовой, Ангелине Юшеровой, Даниле Руденко, Маше Полозовой, Арине Антоновой, Ольге Власенко, Никите Колеснику.

Обратная связь от участников Форума.

― Что ценного вы вынесли для себя, получив опыт удаленной стратегической сессии?
― "Очень понравилось. Много, что интересного было сделано, несомненно это должно улучшить процесс. Очень приятно, что считаются с нашим мнением".
― "Выработалось умение коммуникации с другими людьми, умение слушать и слышать друг друга, приходить к общему решению, находить более выигрышное".
― "Вдохновление, желание работать на благо сообщества старост".

― Ваши впечатления от совместной работы сообщества старост на II ФСС?
― "Если честно, понравилось. Буду рад, если получится реализовать свои предложения".
― "Здорово, когда есть единомышленники, которые могут выполнить работу качественно и быстро".

― "Спасибо за самоотдачу и ваши ценные идеи, выработанные общими усилиями. Все предложения мы внесем в план работы организации на будущий год. Эта встреча была атмосферной и эффективной. Радостно, что наша команда пополнилась инициативными и интересующимися развитием направлений деятельности старост активистами! От себя хочу пожелать всем плодотворного развития и наслаждения от процесса! Самое главное в нашей организации ― это взаимодействие со старостами групп, уникальными людьми, не только потому, что их выбрала группа, а еще и потому, что они в непростом формате совместно создали и готовы воплощать наше будущее. Это процесс, который мы и наблюдали на II Форуме Совета cтарост! Спасибо всем за работу!" ― Дарья Якименко, председатель Совета старост 2.0.