Сотрудник ИВЦ
посредством ОСЭП получает от сотрудника УОС макет сообщения, состоящий из текста
и отдельных сопроводительных файлов (иллюстраций и прикрепляемых документов). В
зависимости от типа сообщения сотрудник ИВЦ создает запись в одном
из новостных разделов портала НИУ "МЭИ":
-
В разделе "Объявления";
-
В разделе "Новости";
-
В разделе "События";
-
В разделе "Слайд-шоу"
Сотруднику
УОС направляется уведомление о публикации или сообщение о необходимости
доработки материала или об отказе в публикации с указанием причины.
Текстовые и графические материалы, предоставляемые для
размещения, должны соответствовать следующим требованиям:
- Текстовые файлы должны быть редактируемые и подготовленные в
распространенных текстовых форматах (doc, docx, pdf). Название файла должно
быть прописано латинскими буквами. Графические изображения к текстовым
материалам предоставляются отдельно. Объем файла не более 2Мб. В тексте необходимо указать
места размещения графических файлов посредством указания имени файла или
непосредственно изображения. В случае отсутствия указаний, изображения будут
размещены в тексте по усмотрению Сотрудника ИВЦ.
- Графические
изображения должны быть предоставлены в виде отдельных файлов в
формате *.jpg *.png. Размер изображения должен быть не менее 600х400 пикселей.
Объем файла не должен превышать 1Мб. Название файла должно соответствовать
описанию изображения.
- Видеоматериалы
должны быть предоставлены в виде ссылки на внешний, доступный для
анонимных пользователей канал.
- Прикрепляемые файлы. Электронные документы (приложения)
размещаются в формате *.pdf, *.docx.
Сообщение, в зависимости
от типа, должно содержать следующие сведения:
Для раздела "Новости":
Источник информации (название и ссылка);*
Заголовок новости (ограничение - 180 символов);*
Текст новости;*
Фотоматериалы;
Видеоматериалы;
Прикрепляемые файлы.
Пункты со * являются
обязательными.
Для раздела "Объявления":
Источник информации (название и ссылка);*
Заголовок объявления (ограничение - 180 символов);*
Текст объявления;*
Даты и время проведения мероприятия;
Даты регистрации на мероприятие (в случае наличия процедуры
регистрации);
Документ, на основании которого проводится мероприятие;
Фотоматериалы;
Видеоматериалы;
Прикрепляемые файлы;
Контактная информация (ФИО, номер телефона и адрес электронной
почты ответственного сотрудника Подразделения для справок по мероприятию);
Пункты со * являются
обязательными.
Для раздела "События"
Источник информации (название и ссылка);*
Заголовок мероприятия (ограничение - 120 символов);*
Место проведения мероприятия (полный адрес, наименование места
проведения);*
Текст события;*
Даты и время проведения мероприятия;*
Даты регистрации на мероприятие (в случае наличия процедуры
регистрации);
Документ, на основании которого проводится мероприятие;
Фотоматериалы;
Прикрепляемые файлы;
Контактная информация (ФИО, номер телефона и адрес электронной
почты ответственного сотрудника Подразделения для справок по мероприятию);
Пункты со * являются
обязательными.
Для слайд-шоу на Главной странице:
Изображение (качественная, четкая фотография, графическое
изображение или стоковое фото размером 600х400 пикселей с указанием
источника изображения);*
Заголовок для размещения подписи справа, отражающий суть
мероприятия, например: "16 февраля в НИУ "МЭИ" пройдет День открытых
дверей";*
Заголовок для размещения подписи внизу слайда, отражающий название
мероприятия, например: "День открытых дверей НИУ "МЭИ";*
Ссылка на более подробную информацию: событие, новость, объявление
или на соответствующую страницу Портала НИУ "МЭИ".
Пункты
со * являются обязательными.
Информация, готовая для размещения на портале, отправляется с закрепленного за подразделением (ответственным) адреса электронной почты МЭИ на адрес pressa@mpei.ru. После обработки сотрудниками УОС информация направляется в Редакцию портала МЭИ для публикации.
В
случае некорректной подготовки информации, предоставляемой для размещения на
портале МЭИ, ИВЦ имеет право вернуть материалы для доработки и внесения
изменений в УОС, а также обратиться за консультацией в Правовое управление МЭИ.