ДО
ПОЕЗДКИ:
Для оформления
приказа о командировании необходимо заблаговременно (не менее чем за 10 дней до
отъезда) представить в Дирекцию международного
сотрудничества (ДМС) (ауд. Г-223, Г–221) следующие документы:
- Служебная
записка (Приложение
1), подписанная руководителем;
- Копия
приглашения;
- Перевод
приглашения (в свободной форме);
- Копия медицинской страховки.
Перечень
возможных командировочных расходов:
основной маршрут следования
(Москва-……-……-Москва) авиа/ ж.д
трансфер
Москва-аэропорт-Москва (аэроэкспресс)
проезд на территории
зарубежной страны в другие города (авиа/ж.д/автотранспорт)
рансфер аэропорт – гостиница
– аэропорт
суточные
проживание в гостинице
медицинская страховка
консульский сбор/сервисный
сбор за оформление визы
оргвзнос на конференцию
Перечень
возможных источников оплаты командировочных расходов:
тема НИЧ (виза научного
руководителя темы, виза отдела финансового сопровождения НИР и ОКР)
грант РФФИ (виза отдела
финансового сопровождения НИР и ОКР)
накладные расходы НИЧ (виза
помощника проректора по научной работе)
платные образовательные
услуги (ПОУ) кафедры с указанием прямые или накладные ПОУ
централизованный фонд МЭИ
за счет принимающей стороны
другие статьи расходов
Служебная записка визируется:
- сотрудником Финансово-экономического
управления в случае оплаты командировочных расходов НИУ "МЭИ";
- секретарем Комиссии
экспортного контроля НИУ "МЭИ" (КЭК) в случае вывоза материалов
(доклады, лекции, презентации и т.д.) или выставочных экспонатов и отчетов НИР.
ВАСИЛЬЕВА Надежда Сергеевна (КЭК), Тел.: 72-28
- Первым проректором в случае командирования
директора института или заведующего кафедрой.
После выхода
приказа о командировании сотрудник должен ознакомиться с приказом и расписаться
в листе инструктажа в ДМС.
ВАЖНО:
Сотрудники МЭИ,
готовящиеся к командировке и имеющие допуск к сведениям, составляющим
государственную тайну, должны дополнительно руководствоваться требованиями
«Порядка выезда за границу сотрудников МЭИ, допущенных (допускавшихся ранее) к
сведениям особой важности и совершенно секретным сведениям, составляющим
государственную тайну».
В случае
нахождения сотрудника в отпуске на период командировки обязательно оформляется
в Управлении по
работе с персоналом ОТЗЫВ ИЗ ОТПУСКА.
ПОСЛЕ КОМАНДИРОВКИ:
Сотрудник сдает
отчетные документы.
- В
Дирекцию международного сотрудничества:
В случае
внесения изменений в командировку в ДМС предоставляется служебная записка на изменение приказа (Приложение 3).
В случае отмены
командировки предоставляется служебная записка об отмене командировки (Приложение 4).
- В
бухгалтерию (К-213) отчетные документы по командировочным расходам:
Авансовый отчет (Приложение 5);
отчет о командировке (см. выше), заверенный директором ДМС;
консульский сбор - копия визы в паспорте, оригиналы квитанций
за консульский и сервисный сборы;
суточные – копии первой страницы загранпаспорта с фотографией
и штампов о пересечении границы;
гостиница – оригинал счета с переводом на русский язык
(заверяется в ДМС);
мед.страховка – копия мед.страховки и квитанция об оплате;
транспортные расходы:
авиаперелет – авиабилет (электронный или оригинал),
посадочные талоны (все) по билету, билеты на аэроэкспресс;
внутренние переезды –
оригиналы проездных документов с указанием их стоимости, маршрута,
фамилии командируемого (желательно) (все документы должны быть переведены на
русский язык, перевод заверяется в ДМС).