ДО ПОЕЗДКИ:

Для оформления приказа о командировании необходимо заблаговременно (не менее чем за 10 дней до отъезда) представить в Дирекцию международного сотрудничества (ДМС) (ауд. Г-223, Г–221) следующие документы:

  1. Служебная записка (Приложение 1), подписанная руководителем;
  2. Копия приглашения;
  3. Перевод приглашения (в свободной форме);
  4. Копия медицинской страховки.

Перечень возможных командировочных расходов:

  • основной маршрут следования (Москва-……-……-Москва) авиа/ ж.д

  • трансфер Москва-аэропорт-Москва (аэроэкспресс)

  • проезд на территории зарубежной страны в другие города (авиа/ж.д/автотранспорт)

  • рансфер аэропорт – гостиница – аэропорт

  •  суточные

  • проживание в гостинице

  • медицинская  страховка

  • консульский сбор/сервисный сбор за оформление визы

  • оргвзнос на конференцию

Перечень возможных источников оплаты командировочных расходов:

  • тема НИЧ (виза научного руководителя темы, виза отдела финансового сопровождения НИР и ОКР)

  • грант РФФИ (виза отдела финансового сопровождения НИР и ОКР)

  • накладные расходы НИЧ (виза помощника проректора по научной работе)

  • платные образовательные услуги (ПОУ) кафедры с указанием прямые или накладные ПОУ

  • централизованный фонд МЭИ

  • за счет принимающей стороны

  • другие статьи расходов

Служебная записка визируется:

-   сотрудником Финансово-экономического управления в случае оплаты командировочных расходов НИУ "МЭИ";

-   секретарем Комиссии экспортного контроля НИУ "МЭИ" (КЭК) в случае вывоза материалов (доклады, лекции, презентации и т.д.) или выставочных экспонатов и отчетов НИР.

ВАСИЛЬЕВА Надежда Сергеевна (КЭК), Тел.: 72-28

-    Первым проректором в случае командирования директора института или заведующего кафедрой.

После выхода приказа о командировании сотрудник должен ознакомиться с приказом и расписаться в листе инструктажа в ДМС.

ВАЖНО:

Сотрудники МЭИ, готовящиеся к командировке и имеющие допуск к сведениям, составляющим государственную тайну, должны дополнительно руководствоваться требованиями «Порядка выезда за границу сотрудников МЭИ, допущенных (допускавшихся ранее) к сведениям особой важности и совершенно секретным сведениям, составляющим государственную тайну».

В случае нахождения сотрудника в отпуске на период командировки обязательно оформляется в Управлении по работе с персоналом ОТЗЫВ ИЗ ОТПУСКА.

ПОСЛЕ КОМАНДИРОВКИ:

Сотрудник сдает отчетные документы.

  1. В Дирекцию международного сотрудничества:

  • Отчет о командировке (Приложение 2) (оригинал в 2х экземплярах, и в электронном виде на электронный адрес ДМС: oms.mpei@gmail.com).

В случае внесения изменений в командировку в ДМС предоставляется служебная записка на изменение приказа (Приложение 3).

В случае отмены командировки предоставляется служебная записка об отмене командировки (Приложение 4).

  1. В бухгалтерию (К-213) отчетные документы по командировочным расходам:

  • Авансовый отчет (Приложение 5​);

  • отчет о командировке (см. выше), заверенный директором ДМС;

  • консульский сбор - копия визы в паспорте, оригиналы квитанций за консульский и сервисный сборы;

  • суточные – копии первой страницы загранпаспорта с фотографией и штампов о пересечении границы;

  • гостиница – оригинал счета с переводом на русский язык (заверяется в ДМС);

  • мед.страховка – копия мед.страховки и квитанция об оплате;

  • транспортные расходы:

авиаперелет –  авиабилет (электронный или оригинал), посадочные талоны (все) по билету, билеты на аэроэкспресс;

внутренние переезды  –  оригиналы проездных документов с указанием их стоимости, маршрута, фамилии командируемого (желательно) (все документы должны быть переведены на русский язык, перевод заверяется в ДМС).​​​​​

11.09.2024 14:52